Вуктыльский районный государственный архив с переменным составом документов образован в марте 1975 года, с момента образования Вуктыльского района.
С 25 августа 1989 г. - Вуктыльский городской государственный архив (решение Вуктыльского городского Совета народных депутатов от 25 августа 1989 г.).
С 1 декабря 1997 г. - архивный отдел администрации города Вуктыла (распоряжение администрации города Вуктыла от 2 декабря 1997 г. № 12/60).
С 1 апреля 1999 года - архивный отдел администрации муниципального образования «Город Вуктыл» (решение Совета города Вуктыла от 26 марта 1999 г. № 9 и постановления главы администрации города Вуктыла от 31 марта 1999 г. № 03/152).
Со 2 сентября 2002 г. - архивный сектор администрации муниципального образования «Город Вуктыл» (постановление главы администрации муниципального образования «Город Вуктыл» от 20 июля 2002 г. № 07/458).
С 1 января 2003 г. архивный сектор преобразован в архивный отдел, в состав которого вошел муниципальный архив по личному составу (постановление главы администрации муниципального образования «Город Вуктыл» от 30 декабря 2002 г. № 12/906).
С 1 марта 2006 г. - архивный отдел администрации муниципального района «Вуктыл» (решение Совета муниципального района «Вуктыл» от 24 января 2006 г. № 211).
С 1 февраля 2009 г. - отдел формирования и хранения архивных фондов администрации муниципального района «Вуктыл» (решение Совета муниципального района «Вуктыл» от 22 января 2009 г. № 199, распоряжение администрации муниципального района «Вуктыл» от 29 января 2009 г.№ 01/40).
С 1 июля 2012 г. - отдел формирования и хранения архивных фондов Управления делами администрации муниципального района «Вуктыл» (решение Совета муниципального района «Вуктыл» от 17 апреля 2012 г. № 95, распоряжение администрации муниципального района «Вуктыл» от 25 апреля 2012 г. № 04/237).
С 1 января 2016 г. - отдел формирования и хранения архивных фондов администрации муниципального района «Вуктыл» (решение Совета муниципального района «Вуктыл» от 9 декабря 2015 г. № 42, распоряжение администрации муниципального района «Вуктыл» от 15 декабря 2015 г. № 12/733).
С 12 мая 2016 г. - отдел формирования и хранения архивных фондов администрации городского округа «Вуктыл» (решение Совета городского округа «Вуктыл» от 19 апреля 2016 г. № 28 , распоряжение администрации городского округа «Вуктыл» от 12 мая 2016 г. № 05/26).
С 8 августа 2023 г. - отдел формирования и хранения архивных фондов администрации муниципального округа «Вуктыл» Республики Коми (решение Совета городского округа «Вуктыл» от 21.07.2023 г. № 197, распоряжение администрации муниципального округа «Вуктыл» Республики Коми от 8 августа 2023 г. № 08/01).
На 01.01.2025 численность отдела формирования и хранения архивных фондов администрации муниципального округа «Вуктыл» Республики Коми составляет 4 шт.ед. Коллектив небольшой, но ему присущи большая отдача работе, ответственность, взаимопонимание и взаимовыручка.
Решением Исполнительного комитета Вуктыльского районного Совета депутатов трудящихся от 31 марта 1975 года № 10 первым заведующим архивом райисполкома утверждена Логинова Галина Георгиевна. В последующие годы архив возглавляли Любовь Ивановна Колбасенко (с 6.10.1975 г.), Валентина Васильевна Макарова (с 1.10.1978 г.), Наталья Николаевна Кияница (с 22.06.1981 г.), Надежда Геннадьевна Лагунова (с 29.08.1984 г.). С 1 апреля 2009 года и по сей день должность начальника отдела занимает Ирина Сергеевна Косяк.
Отдел формирования и хранения архивных фондов администрации муниципального округа «Вуктыл» Республики Коми является структурным подразделением администрации муниципального округа «Вуктыл» Республики Коми и выполняет функции муниципального архива.
Деятельность отдела направлена на совершенствование архивного дела в муниципальном округе, организацию и обеспечения хранения, комплектования учета и использования архивных документов, обеспечения прав граждан на доступ к архивным документам.
Занимаясь главными задачами по обеспечению сохранности и учету документов постоянного хранения и по личному составу в своих архивохранилищах, отдел оказывает большую организационно-методическую помощь в постановке архивного дела на предприятиях, учреждениях, отраслевых и территориальных органах администрации, а так же консультирует по вопросам архивного дела городские организации всех форм собственности.
Современные информационные технологии внедряются в деятельность отдела администрации муниципального округа «Вуктыл» Республики Коми в сфере создания и совершенствования информационно-поисковых систем. Ведется автоматизированная система государственного учета архивных документов по программе «Архивный фонд».
Отдел подключен в сети Интернет, имеет электронную почту: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., что позволяет в режиме реального времени заявителям получить информацию о процедуре предоставления муниципальной услуги, предоставляемой отделом, сделать запрос по электронной почте и получить ответ почтовым отправлением.
Отдел формирования и хранения архивных фондов администрации городского округа «Вуктыл» расположен в трех помещениях общей площадью 240,9 квадратных метров по адресу: Республика Коми, г. Вуктыл, проезд Пионерский, д.1а. Отдел оборудован металлическими стеллажами. Протяжённость стеллажных полок - 643,2 погонных метров.
Первые документы поступили на хранение в отдел в 1979 году. На 1 января 1980 г. в отделе насчитывалось 2 фонда, с общим количеством 148 дел. По состоянию на 1 января 2026 г. в отделе 103 фонда, из них 42 - управленческой документации, 1 - научно-технической документации, 1 - позитивов фотодокументов, 59 - по личному составу. Всего хранится 33276 ед.хр. за 1859 - 2024 годы, из них 14608 ед.хр. - управленческой документации постоянного хранения, 35 ед.хр. - научно-технической документации, 747 ед.хр. - фотодокументов, 17886 ед.хр. - документы по личному составу.
Старейшие документы датированы 1859-1916 гг. Это метрические книги Савиноборской Николаевской и Щугорской Стефановской церквей Усть-Сысольского уезда.
В составе научно-справочного аппарата отдела - 115 описей, из них 48 - на управленческую документацию постоянного хранения, 2 - на научно-техническую документацию, 59 - на документацию по личному составу, 6 - на фотодокументы.
